De voordelen voor de leverancier
Voor de leverancier gelden o.a. de volgende voordelen:
Reductie van fouten in werkurenbriefjes en facturen
Alle werkurenbriefjes en (pro-forma en samengestelde) facturen worden digitaal aangeleverd. Uit de praktijk blijkt dat de kwaliteit van het verwerkingsproces van werkurenbriefjes enorm omhoog gaat door digitaal de uren te registreren. Facturen zijn altijd goed en mutaties vinden plaats op de volgende pro-forma factuur. Credit facturen bestaan niet meer!
Minder facturen
Het aantal facturen dat aan de opdrachtgever wordt verstuurd kan worden gereduceerd. Een geconsolideerde factuur kan naar de opdrachtgever worden verstuurd met een specificatie van alle flexkrachten, kostenplaatsen, afdelingen en uren.
Reductie van Betalingstermijn
Mede doordat de kwaliteit van de werkurenbriefjes en de gerelateerde facturen omhoog gaat kunnen opdrachtgevers ook sneller betalen. Betalingstermijnen kunnen enorm worden gereduceerd!
Overtypen van werkurenbriefjes behoort tot het verleden
O.a. door de komst van de internationale standaard HR-XML zijn de mogelijkheden voor het koppelen van systemen uitgebreid. O.a. het overtypen van werkurenbriefjes op de vestigingen behoort tot de verledentijd.
Rapportages voor de opdrachtgever
De opdrachtgever beschikt direct over de juiste managementrapportages. Performance en omzetinformatie is direct beschikbaar.
Field service management
Zowel de flexkracht als de 'hiring manager' ontvangt regelmatig via internet vragen over de kwaliteit van de dienstverlening. Op basis hiervan kan de leverancier bijsturen waar nodig!