E-facturatie, 22% besparing op flexibele arbeid
Nétive Job®, een applicatie voor het registreren van flexibele arbeid, is nu uitgebreid met een module E-factuur. De eerste opdrachtgever die deze module heeft ingezet is de Gemeente Eindhoven. Deze stap past geheel binnen het convenant, afgesproken op 7 april jongstleden door drie staatssecretarissen, waarin opgenomen is dat de overheid in 2010 één miljoen van alle binnenkomende facturen elektronisch wil ontvangen en verwerken (10%).
De module Nétive Job® E-factuur stelt een opdrachtgever in staat alle facturen ten aanzien van flexibele arbeid digitaal te verwerken. Hiermee kan op het totale aantal facturen ruim 20% worden bespaard. In het geval van de Gemeente Eindhoven komen jaarlijks 20.000 facturen binnen die betrekking hebben op de inhuur van flexibele arbeid (detacheringskrachten, uitzendkrachten, interimmers, ZZP’ers). Het digitaal ontvangen, registreren en betaalbaar stellen van e-facturen levert een tijdsbesparing op van ruim 90%.
Duurzaamheid en flexkrachten
De inhuur van flexibele arbeid is een tijdrovende en administratief belastende taak. Vooral de administratie die ermee gepaard gaat, zorgt voor een papierwinkel aan CV’s, opdrachtbevestigingen, contracten, werkbriefjes en facturen. En juist bij de facturatie worden veel fouten gemaakt. Incorrecte facturen kunnen een toename van soms tot 20% op het totaal aantal facturen veroorzaken. In Nétive Job® worden alle documenten digitaal opgeslagen (CV’s, opdrachtbevestigingen, contracten, werkbriefjes, facturen, dossierdocumenten zoals VAR verklaringen, legitimatiebewijs, VOG etc.), hierdoor draagt de applicatie bij aan duurzaamheid, waar het gaat om verminderen van het papiergebruik.
Foutloze facturen met minimale handlingkosten
Nétive Job® administreert en reguleert het gehele proces rondom inhuur van flexibele arbeid. Na een digitale vacature wordt een digitaal contract opgemaakt, waarna digitale urenregistratie plaatsvindt. Uitsluitend goedgekeurde uren kunnen door de leverancier op een e-factuur worden geplaatst. Deze is dus altijd foutloos! De digitale factuurinformatie van alle leveranciers kan vervolgens via een export in een financieel systeem van de opdrachtgever worden geplaatst. Met één handeling kunnen vervolgens deze facturen worden betaald, verwerkt en intern doorbelast. De handling van 1 factuur kan hiermee gereduceerd worden van gemiddeld 10 minuten naar 0,08 minuten per factuur. Bij de gemeente Eindhoven betekent dit van 3300 uur per jaar naar 26 uur per jaar.