Nétive Job
Nétive Job® is een volledig op internet gebaseerde oplossing voor het totale administratieve traject van flexwerk.
Alle functionaliteiten van Nétive Job® zijn gebaseerd op de routing van flexwerk:
- Flexwerk begint met een aanvraag van de opdrachtgever.
- Deze vraagt aan één of meerdere (hof)intermediairs kandidaten voor te stellen.
- De intermediairs stellen verschillende kandidaten voor.
- De opdrachtgever selecteert de juiste kandidaat of kandidaten en neemt deze tijdelijk in dienst.
- Vervolgens begint het proces van invulling, beoordeling en verwerking van werkbriefjes.
- Tenslotte wordt het flexwerk "verloond" en krijgt de opdrachtgever een factuur via het self billing principe.
Nétive Job® maakt al deze processen gemakkelijker, toegankelijker en efficiënter met behulp van de volgende functionaliteiten:
Nétive Job® basis
Het beheren van gegevens van flexmedewerkers is de basisfunctionaliteit. In deze module worden alle gegevens opgeslagen, waaronder contracten, het volledige arbeidsverleden en ziekmeldingen. Zodra een nieuw contract wordt aangemaakt, genereert en verstuurt het systeem automatisch een contract voor de leverancier. Het is mogelijk mutaties op contracten met terugwerkende kracht of in de toekomst door te voeren: alle gegevens die gerelateerd zijn, worden automatisch bijgewerkt.
Nétive Job® e-aanvraag
Met behulp van Nétive Job®e-aanvraag worden aanvragen voor nieuwe tijdelijke medewerkers in goede banen geleid. Het zorgt ervoor dat de aanvragen centraal worden geregistreerd en afgehandeld. Wat Nétive Job®e-aanvraag uniek maakt, is de mogelijkheid om vacatures automatisch naar de juiste intermediairs te distribueren. Daardoor kunnen zij direct aan de slag met het zoeken en snel de juiste kandidaat voor het beste tarief voorstellen. In één overzicht kan de opdrachtgever alle kandidaten van alle intermediars beoordelen op kwaliteit en tarief. Ook budgettair ontstaan er geen verrassingen: op het moment dat de aanvraag wordt ingevuld, is een indicatieve totaalrekening beschikbaar.
Nétive Job® e-werkbriefje/e-declaratie
In deze module vult de flexmedewerker zijn werkbriefje in, beoordeelt de manager het werkbriefje, kan de intermediair werkbriefjes verwerken en worden kosten duidelijk. Gedurende de uitvoer van alle processtappen worden alle betrokken personen op de hoogte gesteld van de voortgang via e-mail. Gerechtigden kunnen op ieder moment van de dag de status van een werkbriefje zien.
Voor het indienen van kosten kan de flexkracht gebruik maken van de declaratiemodule. Een ingediende declaratie dient door de leidinggevende geaccordeerd te worden, waarna de leverancier deze kan verlonen en factureren.
Nétive Job® e-factuur
De factureringsmodule maakt Netive Job® bijzonder: geen enkel ander systeem biedt de opdrachtgever de mogelijkheid budgetreserveringen te ramen of pro-forma facturen te genereren. Daarnaast is het mogelijk de kosten intern door te belasten. Zodra een contract voor een flexmedewerker is afgesloten, genereert het systeem een raming voor de budgetreservering voor het complete arbeidscontract. Een opdrachtgever komt dus nooit voor verrassingen te staan. En als het contract loopt maakt de leverancier via 1 druk op de knop een digitale factuur op in PDF. Deze facturen worden gezien als wettig betaaldocument, zodat papieren facturen worden geëlimineerd. Ook kunnen er met Netive Job® geconsolideerde facturen worden gestuurd, waardoor het totale aantal facturen enorm daalt.
Nétive Job® ZZP
De ZZP-module stelt u in staat de ingehuurde ZZP-ers eenvoudig met de Nétive Job® applicatie te registreren. Een specifiek digitaal dossier is mogelijk waarin u verplicht stelt dat de door u ingehuurde ZZP-er de VAR verklaring uploadt, de ZZP-er ontvangt een opdrachtverstrekking en tijdens de opdracht beheert de ZZP-er de eigen gegevens.
Nétive Job® Digidoc
De DigiDoc module zorgt ervoor dat u het dossier van uw flexkrachten volledig kunt digitaliseren en bewaken. Per flexkracht kan een dossier worden aangemaakt waarin documenten zoals een CV, een ID bewijs, een geheimhoudingsverklaring of een Verklaring Omtrent Gedrag kan worden opgeslagen. U kiest er zelf voor of het niet uploaden/accorderen of overschrijden van de geldigheid van een document restricties dient op te leveren.
Nétive Job® Reporting
Met de rapportagetool van Nétive Job® kunt u rapportages genereren over uw flexibele schil, uw inhuurproces, de performance van leverancier, inhuurkosten enzovoort.
Nétive Job® Worklist
De module Worklist geeft iedere gebruiker op de inlogpagina van Nétive Job® een overzicht van alle taken die nog uitgevoerd moeten worden. Zo heeft een manager overzicht hoeveel werkbriefjes nog geaccordeerd dienen te worden of hoeveel kandidaten op zijn/haar vacatures ter beoordeling voorgesteld zijn.
Nétive Job® FAQ
De Nétive Job® FAQ (Frequently Asked Questions) is een module die ingezet kan worden, waarmee de gebruikers uitgebreide zoekmogelijkheden hebben ten aanzien van oplossingen voor hun vragen. Door het ingeven van een zoekterm worden alle relevante vragen met de bijbehorende antwoorden getoond. De inhoud van de FAQ wordt beheerd door Nétive, vanuit de vragen die bij support worden gesteld, maar kunnen ook door de inhuurcoördinatoren worden aangevuld. De vragen en antwoorden zijn per gebruikersrol ingericht, zodat een gebruiker geen irrelevante vragen en antwoorden ziet.