Nétive Job
Nétive Job® is een volledig op internet gebaseerde oplossing voor het totale administratieve traject van flexwerk.
Alle functionaliteiten van Nétive Job® zijn gebaseerd op de routing van flexwerk:
- Flexwerk begint met een aanvraag van de opdrachtgever.
- Deze vraagt aan één of meerdere (hof)intermediairs kandidaten voor te stellen.
- De intermediairs stellen verschillende kandidaten voor.
- De opdrachtgever selecteert de juiste kandidaat of kandidaten en neemt deze tijdelijk in dienst.
- Vervolgens begint het proces van invulling, beoordeling en verwerking van werkbriefjes.
- Tenslotte wordt het flexwerk "verloond" en krijgt de opdrachtgever een factuur via het self billing principe.
Nétive Job® maakt al deze processen gemakkelijker, toegankelijker en efficiënter met behulp van de volgende functionaliteiten:
Nétive Job® basis
Het beheren van gegevens van flexmedewerkers is de basisfunctionaliteit. In deze module worden alle gegevens opgeslagen, waaronder contracten, het volledige arbeidsverleden en ziekmeldingen. Zodra een nieuw contract wordt aangemaakt, genereert en verstuurt het systeem automatisch een contract voor de leverancier. Het is mogelijk mutaties op contracten met terugwerkende kracht of in de toekomst door te voeren: alle gegevens die gerelateerd zijn, worden automatisch bijgewerkt.
Nétive Job® e-aanvraag
Met behulp van Nétive Job®e-aanvraag worden aanvragen voor nieuwe tijdelijke medewerkers in goede banen geleid. Het zorgt ervoor dat de aanvragen centraal worden geregistreerd en afgehandeld. Wat Nétive Job®e-aanvraag uniek maakt, is de mogelijkheid om vacatures automatisch naar de juiste intermediairs te distribueren. Daardoor kunnen zij direct aan de slag met het zoeken en snel de juiste kandidaat voor het beste tarief voorstellen. In één overzicht kan de opdrachtgever alle kandidaten van alle intermediars beoordelen op kwaliteit en tarief. Ook budgettair ontstaan er geen verrassingen: op het moment dat de aanvraag wordt ingevuld, is een indicatieve totaalrekening beschikbaar.
Nétive Job® e-werkbriefje
In deze module vult de flexmedewerker zijn werkbriefje in, beoordeelt de manager het werkbriefje, kan de intermediair werkbriefjes verwerken en worden kosten duidelijk. Gedurende de uitvoer van alle processtappen worden alle betrokken personen op de hoogte gesteld van de voortgang via e-mail. Gerechtigden kunnen op ieder moment van de dag de status van een werkbriefje zien.
Nétive Job® e-factuur
De factureringsmodule maakt Netive Job® bijzonder: geen enkel ander systeem biedt de opdrachtgever de mogelijkheid budgetreserveringen te ramen of pro-forma facturen te genereren. Daarnaast is het mogelijk de kosten intern door te belasten. Zodra een contract voor een flexmedewerker is afgesloten, genereert het systeem een raming voor de budgetreservering voor het complete arbeidscontract. Een opdrachtgever komt dus nooit voor verrassingen te staan. En als het contract loopt, kan de organisatie zelf haar eigen factuur genereren voor een bepaalde intermediair. Een organisatie weet wat zij moet betalen, nog voor de intermediair de rekening stuurt. Ook kunnen er met Netive Job® geconsolideerde facturen worden gestuurd, waardoor het totale aantal facturen enorm daalt.