De oplossing

De oplossing is met name bestemd voor organisaties die centraal vanuit een resource center of afdeling recruitment werken aan het zo optimaal invullen van openstaande posities binnen de organisatie en direct overzicht willen hebben van alle interne externe beschikbare kandidaten voor zowel vaste als tijdelijke posities. Het eerste resultaat van de strategische samenwerking is het geïntegreerd aanbieden van de Modules Recruitment & Mobiliteit en Inhuur op het Force.com platform.

Flexibele arbeid

Netive VMS Force 2 ondersteunt het gehele end-to-end proces van flexibele inhuur. Wij ondersteunen organisaties in de voor hen relevante processen. Onze oplossing vereist geen complexe implementatie.

Onderdelen van Workforce Management System

  • Aanvraag, distributie en Marktplaats  – helpt u om efficiënt de juiste kandidaat te krijgen van de juiste leverancier, tegen de juiste prijs.
  • Contracten – verzamelt en automatiseert al de contractuele afspraken die met de kandidaat en de leverancier zijn gemaakt.
  • Digitaal Dossier – stelt u in staat om alle documenten zoals CV,s, VOG’s, VAR’s en andere documenten om deze te beheren en te analyseren.
  • Uren – stelt u in staat om eenvoudig uren en declaraties in te vullen, te accorderen en en te verwerken zodat u duidelijk inzicht heeft in de kosten.
  • Facturatie – digitaliseert uw factureringsproces volledig en reduceert al uw papierwerk. Deze unieke module geeft u ook de mogelijkheid budgetreserveringen te ramen of pro-forma facturen te genereren en de kosten intern door te belasten.
  • Rapportage – overzichtelijke en aanpasbare real-time rapportages en dashboards over uw flexibele schil, inhuurproces, performance van leveranciers, inhuurkosten en meer.

Recruitment en mobiliteit

De force.com recruitment- en mobiliteitsapplicatie is ontwikkeld voor organisaties waar recruitment een specialisme is. Met het oog op de toekomstige krapte op de arbeidsmarkt wilt u zich als organisatie natuurlijk uniek positioneren. Om u te onderscheiden van andere organisaties, uw naamsbekendheid te vergroten en de beste talenten te vinden. Uw employer brand wordt bepaald door de eerste indruk die kandidaten van uw organisatie hebben en daarom is het van groot belang dat uw vacaturesite onderscheidend moet zijn.

Het WMS kan hierin een belangrijke bijdrage leveren en zorgt er met haar oplossingen voor dat het werving- en selectieproces efficiënt verloopt. Met de ondersteuning van uw mobiliteitsproces is het mogelijk medewerkers snel te matchen op interne vacatures en een dossier bij te houden van specifieke medewerkers. Door het inzetten van onze oplossingen bespaart u tijd en geld en wordt het eenvoudiger talent te vinden en te binden aan uw organisatie.

De mogelijkheden voor het gebruik van onze recruitment- en mobiliteitsoplossing zijn enorm. De belangrijkste zijn:

  • Integratie van de applicatie met uw vacaturesite. Met de applicatie kunnen vacatures eenvoudig worden uitgezet op uw vacaturesite.
  • Doorplaatsing van vacatures naar sociale media.
  • Uitgebreide zoek- en matchtechnologie waarmee u kunt zoeken en matchen van kandidaten op internet en sociale mediakanalen.
  • Onbeperkt aanmaken van talentpools.
  • Open en gerichte sollicitaties via een workflow.
  • Door uw eigen organisatie aan te passen workflow.
  • Geautomatiseerde ontvangstbevestigingen in HTML-opmaak.
  • Groepsgewijze afwijzingen en uitnodigingen.
  • Overzichtelijke dashboard van managementrapportages door uzelf te genereren en op te slaan.
  • Naamgeving en de mate waarin velden verplicht zijn aanpassen.
  • Systeem kan gekoppeld worden met andere systemen.