Freelancer Management Systeem of inhuurmarktplaats

Het Freelancer Management Systeem (FMS) is onze oplossing waarmee uw organisatie o.a. de markt van zelfstandige professionals kan ontsluiten. Professionals kunnen zich inschrijven op uw marktplaats. U kunt vervolgens aanvragen uitzetten naar de ingeschreven professionals, of zelf zoeken in uw database.

Wat is een Freelancer Management Systeem?

Een Freelancer Management Systeem (FMS) verzorgt het doorlopen van een transparant, non-discriminerend instroomproces waarbij freelancers een gelijke kans wordt geboden op een opdracht. Tarief hoeft niet primair centraal te staan bij het gunnen van de opdracht, ook gunnen op basis van economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) is mogelijk. Als uw organisatie aanbestedingsplichtig is, dan verzorgt onze Dynamisch Aankoopsysteem functionaliteit volledige ondersteuning van het doorlopen van een formele rechtmatige aanbestedingsprocedure.

Besparing op inhuur

Bedrijven en overheidsinstanties met grote volumes per jaar aan externe inhuur kunnen met ons FMS door de grote transparantie van het aanbod gemakkelijk tientallen procenten per jaar besparen . Een marktplaats kan ook worden gebruikt om de inhuur van externe consultants beter te beheersen.

Centraliseren en regisseren

Als het onduidelijk is welke afdelingen consultants inhuren of onduidelijk is waarom er wordt ingehuurd, dan kan ons systeem helpen in het proces om deze inhuuraanvragen te centraliseren. Hierdoor kunt u regie voeren over de instroom van externe inhuur en oneigenlijke inhuur reduceren. Deze oplossing, waarbij de operational excellence van onze eerste versie al in 2010 werd bevestigd door de prestigieuze Dutch Sourcing Award, is volledig aan te passen aan de sourcingbehoefte binnen uw organisatie en niet alleen gelimiteerd tot zelfstandige professionals.

Compliant inhuren

Uiteraard zijn toegang tot talent en kostenbesparing niet de enige belangrijke peilers onder ons Freelancer Management Systeem: ook compliance is een zeer belangrijk thema. Volautomatisch worden compliance documenten gegenereerd, verzameld, bewaakt of ter goedkeuring aangeboden.

Hoe werkt ons FMS?

Onder de video vindt u een overzicht van functionaliteit in ons Freelancer Management Systeem. Uiteraard kunnen we ook een integrale oplossing aanbieden in combinatie met VMS en Statement of Work: volledig grip op uw inhuur!

Netive VMS vacaturemanagement

Vacaturemanagement in Nétive FMS

In goede banen leiden van alle tijdelijke vacatures. Nétive VMS zorgt dat alle aanvragen centraal worden geregistreerd en afgehandeld. Wat Nétive VMS uniek maakt, is de mogelijkheid om vacatures te ontsluiten naar uw eigen leveranciers of naar de open markt ... Verder Lezen
Leveranciermanagement in Nétive VMS

Leveranciermanagement in Nétive FMS

Leveranciermanagement is eenvoudig te reguleren in Nétive VMS, ongeacht het aantal leveranciers waar zaken mee gedaan wordt. Voor alle uitzend- en detacheringsorganisaties en ZZP'ers geldt dat alle afspraken centraal vastgelegd worden. Met behulp van de uitgebreide rapportage- en dashboardmodule kan ... Verder Lezen
Nétive VMS Poolbeheer

Poolbeheer in Nétive FMS

Kandidatenpools kunnen worden beheerd door de leveranciers. Nadat kandidaten zijn voorgesteld door de leverancier kunnen beheerders kandidaten labelen om zo hun pool te vormen. Elke leverancier krijgt de mogelijkheid om eigen kandidaten te registreren in de applicatie. Andere leveranciers hebben ... Verder Lezen
On- en offboarding met Nétive VMS

On- en offboarding in Nétive FMS

Geen tijd te verliezen. Flexmedewerkers kunnen bij de start van de overeenkomst direct beschikken over de juiste tools. Bij beëindiging van de overeenkomst wordt offboarding bericht uitgestuurd om de pasjes, laptops en andere zaken in te nemen. Met een onboarding ... Verder Lezen
Contractbeheer in Nétive VMS

Contractbeheer in Nétive FMS

Contractbeheer en het beheren van gegevens van flexmedewerkers is de basisfunctionaliteit binnen de inhuurapplicatie. In dit onderdeel van Nétive VMS worden alle gegevens opgeslagen, waaronder contracten en het volledige arbeidsverleden. Zodra een nieuw contract wordt aangemaakt, wordt door de applicatie ... Verder Lezen
Dossierbeheer Nétive VMS

Dossierbeheer in Nétive FMS

Alle documenten van alle flexmedewerkers 100% up-to-date met behulp van het digitaal dossier. Ook het proces van het verlopen van documenten is volledig onder controle. Na het opmaken van de opdracht worden contractbevestigingen in het digitaal dossier van de opdracht ... Verder Lezen
Nétive VMS Dashboarding en Reporting

Dashboarding & Reporting in Nétive FMS

Krijg de inzichten en gegevens die nodig zijn om slimmere inhuurbeslissingen te nemen. Op zowel strategisch, tactisch als operationeel gebied worden standaard rapporten meegeleverd. Denk hierbij aan de volgende rapporten: Operationele rapporten: Het is mogelijk om een overzicht te maken ... Verder Lezen
Workflow en Goedkeuring in Nétive VMS

Workflow & Goedkeuring in Nétive FMS

Wij raden aan om per multi tenant applicatie maximaal 5 workflows te gebruiken en eventueel sommige te hergebruiken. Echter, er zitten geen limieten op voor het gebruik van verschillende workflows in de organisatie.  Eigen processen en goedkeuringsstructuur per organisatie kunnen ... Verder Lezen
Mutaties met terugwerkende kracht via Nétive VMS

Mutaties met terugwerkende kracht in Nétive FMS

Via Nétive VMS is het mogelijk om mutaties met terugwerkende kracht of in de toekomst door te voeren: alle gegevens zoals urenstaten en facturen die gerelateerd zijn, worden automatisch bijgewerkt. CAO wijzigingen met ingangsdatum in het verleden zijn geen probleem ... Verder Lezen
Multi-tenancy in Nétive VMS

Multi-tenancy in Nétive FMS

Met behulp van een multi-tenancy applicatie is het mogelijk om meerdere opdrachtgevers in één omgeving te beheren. Meerdere opdrachtgevers kunnen in de Nétive VMS beheerd worden. Een andere mogelijkheid is om als inhuurdesk meerdere bedrijfsonderdelen te beheren. Wij raden aan ... Verder Lezen
Eigen Huisstijl in Nétive VMS

Eigen Huisstijl in Nétive FMS

Per opdrachtgever kan een eigen huisstijl worden ingericht. Ook voor MSP's en Master Vendors die meerdere opdrachtgevers beheren kunnen meerdere huisstijlen worden ingericht ... Verder Lezen
Nétive VMS Manager App

Nétive FMS Mobiel

Via de mobiele applicatie kan binnen enkele minuten de vacature naar alle leveranciers worden gestuurd. Via de mobiele app wordt de vacature binnen enkele minuten naar alle leveranciers gestuurd. Sommige leveranciers ontvangen direct de vacature. Anderen ontvangen de vacature(s) eventueel ... Verder Lezen
Interfacing met Nétive VMS

Interfacing in Nétive FMS

Nétive VMS biedt integratie mogelijkheden aan de kant van de inlener en aan de kant van de leverancier. Voor de inlenende kant praten we over interfacing op het gebied van HRM, Procurement, Finance of geïntegreerde ERP-pakketten. Aan de kant van ... Verder Lezen