Inhuur naadloos geïntegreerd met uw ERP, HRIS of financieel systeem via onze OpenAPI
Met de Nétive oplossingen Nétive VMS, FMS, Dynamisch Aankoopsysteem en SOW neemt u volledig de regie over uw inhuur.
De Nétive systemen werken elk zelfstandig, maar laten zich ook naadloos en eenvoudig integreren met uw eigen systemen. Een naadloze integratie met uw systemen zorgt voor een aanzienlijke verbetering van het gebruiksgemak en toename van de efficiëntie binnen uw organisatie van het inhuurproces. Daarom investeren wij continu in onze integratiemogelijkheden; het is voor ons geen “feature” maar een “visie”.
Wat is een integratie?
Een integratie is een koppeling tussen twee systemen. Een koppeling bestaat op haar beurt weer uit drie onderdelen:
- Technische uitwisseling: de technische manier waarop berichten (gegevens) tussen systemen worden uitgewisseld, bijvoorbeeld webservices;
- Gegevensstandaard: de “taal” die wordt gebruikt tussen de systemen om berichten uit te wisselen, bijvoorbeeld HR Open Standards;
- Ondersteuning en onderhoud: elke koppeling heeft ondersteuning en onderhoud nodig. Dit varieert van processen die worden uitgevoerd als een bericht niet goed kan worden verwerkt, tot aanpassingen in de technische uitwisseling of gegevensstandaard als er een nieuwe versie van een systeem wordt uitgerold.
Hoe werkt de integratie met Nétive?
Nétive beschikt over een erg gemakkelijk aan te sluiten integratielaag: de Nétive OpenAPI. Deze hebben we zelf ontwikkeld op basis van marktbehoeften en onze ervaringen met bestaande ERP, HRIS en financiële systemen. We hebben de documentatie voor deze integratielaag vrijelijk beschikbaar gemaakt voor iedereen: wij zijn “open” voor elke partner, klant en leverancier. We streven naar een naadloze integratie om zoveel mogelijk manueel werk te voorkomen.
Welke integraties zijn mogelijk?
We hebben meerdere integraties met meerdere (internationale) klanten.
We hebben onder meer koppelingen met ERP/HRIS/Financiële systemen als: SAP S/4HANA, SAP HR, SAP ECC, SAP FI/CO, SAP MM, SAP SRM, SAP CATS, Exact, Tempest, Workday, Oracle EBS, Oracle TL, AFAS, RAET en diverse sector specifieke ERP systemen. Deze koppelingen zijn met name gericht op masterdata, aanleveren nieuwe medewerkers, aanmaken van Purchase Orders, boeken van uren of “Goods Receipt” en facturen. En uiteraard sluiten we aan op PEPPOL voor gestandaardiseerd factureren binnen de EU.
Er zijn ook integraties met:
- Uitzendbureau en payroll systemen (NL en UK)
- Werkenbij/carrière/vacature websites van klanten
- BroadBean: automatisch vacatures publiceren op honderden jobboards
- Adobe Sign, DocuSign: elektronische handtekening
Is koppelen verplicht?
Koppelen met uw ERP, HR of financieel systeem is niet verplicht. Al onze applicaties werken ook zonder deze koppelingen.
U kunt altijd later bepalen en besluiten of een koppeling rendement brengt voor uw organisatie. Het heeft bijvoorbeeld weinig zin om een koppeling in te richten voor 100 kostenplaatsen die niet veranderen, daarentegen een kostenstructuur met 90.000 kostenplaatsen wel. Onze consultants denken graag mee over de beste oplossing!
