Statement of Work – medewerker onboarding en offboarding

Geen tijd te verliezen. Medewerkers kunnen bij de start van de werkzaamheden op een Statement of Work (SoW) direct beschikken over de juiste tools. Onze onboarding functionaliteit verzorgt automatisch het informeren van uw organisatie over welke faciliteiten een medewerker moet beschikken voor de start van een SoW.

En bij beëindiging van de SoW – of een einde van de inzet van een medewerker – wordt automatisch uw organisatie wederom geïnformeerd om accounts af te sluiten en de pasjes, laptops en andere zaken in te nemen.

Iedereen op tijd zijn pasjes, sleutels, geheimhoudingsovereenkomsten

Met een onboarding item wordt de interne organisatie op de hoogte gesteld dat een medewerker tewerkgesteld via een Statement of Work toegang nodig heeft binnen de organisatie. Dit kan variëren van toegangspasjes tot geheimhoudingsovereenkomsten. Van veiligheidshelmen tot mobiele telefoons en laptops. Als het geregeld is, kan dit afgevinkt worden bij de medewerker geregistreerd bij het Statement of Work.

Resource onboarding en checklist

Op tijd weten wie de organisatie binnenkomt of verlaat

Het op tijd regelen van middelen die een medewerker nodig heeft om te starten is eenvoudig te regelen. Een onboarding item wordt automatisch X dagen voor de start van de opdracht verstuurd, zodat de interne organisatie genoeg tijd heeft om een laptop te regelen of om een toegangspas klaar te leggen of een mobiele telefoon te regelen. Loopt de opdracht af? Ook dan wordt een geautomatiseerde notificatie gestuurd om ervoor te zorgen dat alle middelen ingeleverd worden.

Mogelijk om onboarding items via koppelingen door te sturen

Het is mogelijk om via interfacing de onboarding berichten direct naar een HR- of ERP pakket te sturen.