Nétive Statement of Work

Wat is een Statement of Work?

In een Statement of Work (SoW) legt u de activiteiten, prijzen, (deel)resultaten en tijdlijnen vast die u heeft afgesproken met uw leverancier.  Omdat een SoW overal binnen uw organisatie kan ontstaan en vrijwel altijd onder een ander budget wordt geschaard als “normale” inhuur, is het grip krijgen op alle kosten en processen die uit een SoW voortkomen erg complex.

In het Nederlands wordt een Statement of Work ook wel “Aangenomen werk”, “Verklaring van aangenomen werk” genoemd.

Hoe ontwikkelt de markt zich voor Statement of Work?

In de markt wordt aangenomen dat de uitgaven (spend) voor de diensten ingekocht met een Statement of Work in Nederland bijna 5 keer zo hoog zijn (02-’20/ZiPconomy) als voor reguliere inhuur: het belang voor grip op deze vorm van dienstleverantie is dus erg groot!

Integraal beheer van alle ingehuurd personeel

In ons Vendor Management Systeem (VMS) is beheer van uw SoW’s toegevoegd in onze geïntegreerde Statement of Work module. Door onze integrale aanpak kunt u vanuit één applicatie echt alle vormen van alle ingehuurde talent bewaken en beheren: registratie, compliance, onboarding/offboarding, prestatieverantwoording, facturering en rapportage. Totale grip en transparantie dus, zoals u van ons gewend bent!

Hoe ondersteunt Nétive Statement of Work?

Onze geïntegreerde oplossing bestaat uit twee onderdelen: worker management en project tracking. Deze onderdelen sluiten naadloos op elkaar aan:

• worker management: registratie van SoW medewerkers, onboarding en offboardingprocessen en medewerker compliance. Dit onderdeel richt zich op het transparant vastleggen, beheren en rapporteren van alle medewerkers (headcount!) die werkzaamheden voor uw organisatie verrichten op projectbasis. Het zwaartepunt ligt op inzicht en compliance van de medewerkers in de projectuitvoering;
• project tracking: registratie van deliverables, mijlpalen, documenten, medewerkers, compliance, ontvangsten en facturering. Dit onderdeel vult worker management aan met het vastleggen, beheren, factureren en rapporteren van de details van het project / aangenomen werk. Dit onderdeel is niet bedoeld als een vervanging voor uw reguliere projectmanagement tool, maar met name om het afrekenen van de werkzaamheden op (deel)leveringen van een project geheel compliant te laten verlopen. Uiteraard ondersteunen we hierbij “time and material” gebaseerd afrekenen, maar ook per deliverable/mijlpaal.

Het integrale karakter van onze SoW oplossing openbaart zich op vele plaatsen: van headcountoverzichten, centraal beheer van compliance tot en met geconsolideerde facturen, zelfs met “uurtje-factuurtje” gecombineerd met aangenomen werk!

Meer weten?

Neem contact met ons op of vraag vrijblijvend een online demo aan – we laten het u graag zien!