Nétive Statement of Work

Met Nétive Statement of Work (SOW) koopt u compliant, efficient en eenvoudig diensten in bij uw leveranciers. Deze diensten zijn doorgaans niet vergelijkbaar met reguliere inhuur en moeten daarom anders verwerkt worden.

Met Nétive SOW krijgt u door een eenvoudige administratie en automatische bewaking volledig grip op uw kosten voor deze ingekochte diensten.

Nétive statement of work overzicht

Wat is een Statement of Work?

In een Statement of Work (SoW) legt u de activiteiten, prijzen, (deel)resultaten en tijdlijnen vast die u heeft afgesproken met uw leverancier.  Omdat een SoW overal binnen uw organisatie kan ontstaan en vrijwel altijd onder een ander budget wordt geschaard als “normale” inhuur, is het grip krijgen op alle kosten en processen die uit een SoW voortkomen erg complex.

In het Nederlands wordt een Statement of Work ook wel “Aangenomen werk”, “Verklaring van aangenomen werk” genoemd.

Hoe ontwikkelt de markt zich voor Statement of Work?

In de markt wordt aangenomen dat de uitgaven (spend) voor de diensten ingekocht met een Statement of Work in Nederland bijna 5 keer zo hoog zijn (02-’20/ZiPconomy) als voor reguliere inhuur: het belang voor grip op deze vorm van dienstleverantie is dus erg groot!

Integraal beheer van alle ingehuurd personeel

In ons Vendor Management Systeem (VMS) is beheer van uw SoW’s toegevoegd in onze geïntegreerde Statement of Work module. Door onze integrale aanpak kunt u vanuit één applicatie echt alle vormen van alle ingehuurde talent bewaken en beheren: registratie, compliance, onboarding/offboarding, prestatieverantwoording, facturering en rapportage. Totale grip en transparantie dus, zoals u van ons gewend bent!

Hoe ondersteunt Nétive Statement of Work?

Onze geïntegreerde oplossing bestaat uit twee onderdelen: worker management en project tracking. Deze onderdelen sluiten naadloos op elkaar aan:

  • worker management: registratie van SoW medewerkers, onboarding en offboardingprocessen en medewerker compliance. Dit onderdeel richt zich op het transparant vastleggen, beheren en rapporteren van alle medewerkers (headcount!) die werkzaamheden voor uw organisatie verrichten op projectbasis. Het zwaartepunt ligt op inzicht en compliance van de medewerkers in de projectuitvoering;
  • project tracking: registratie van deliverables, mijlpalen, documenten, medewerkers, compliance, ontvangsten en facturering. Dit onderdeel vult worker management aan met het vastleggen, beheren, factureren en rapporteren van de details van het project / aangenomen werk. Dit onderdeel is niet bedoeld als een vervanging voor uw reguliere projectmanagement tool, maar met name om het afrekenen van de werkzaamheden op (deel)leveringen van een project geheel compliant te laten verlopen. Uiteraard ondersteunen we hierbij “time and material” gebaseerd afrekenen, maar ook per deliverable/mijlpaal.

Het integrale karakter van onze SoW oplossing openbaart zich op vele plaatsen: van headcountoverzichten, centraal beheer van compliance tot en met geconsolideerde facturen, zelfs met “uurtje-factuurtje” gecombineerd met aangenomen werk!

Meer weten?

Neem contact met ons op of vraag vrijblijvend een online demo aan – we laten het u graag zien!

Nétive VMS Dashboarding en Reporting

Advanced Workforce Analytics

Nétive Advanced Workforce Analytics is onze optionele Business Intelligence tool, waarmee u met groot gemak analyses kunt uitvoeren op uw volledige workforce. De tool biedt ongekende interactiviteit en gebruiksgemak en is gebaseerd op de volgens Forrester toonaangevende Salesforce Einstein technologie ... Verder Lezen
On- en offboarding met Nétive VMS

Worker onboarding en offboarding

Geen tijd te verliezen. Medewerkers kunnen bij de start van de werkzaamheden op een Statement of Work (SoW) direct beschikken over de juiste tools. Onze onboarding functionaliteit verzorgt automatisch het informeren van uw organisatie over welke faciliteiten een medewerker moet ... Verder Lezen
Leveranciermanagement in Nétive VMS

Statement of Work – Project tracking en compliance

Volledig geïntegreerd met ons VMS, biedt onze Statement of Work project tracking functionaliteit voor de registratie van deliverables, mijlpalen, documenten, medewerkers, compliance, ontvangsten en facturering. Dit onderdeel vult SoW worker management aan met het vastleggen, beheren, factureren en rapporteren van ... Verder Lezen
Dossierbeheer Nétive VMS

Worker compliance management

Alle documenten van alle SoW medewerkers 100% up-to-date met behulp van het ingebouwde compliance management systeem. Documenten worden automatisch opgevraagd, ter goedkeuring aangeboden en bewaakt op geldigheidsdatum. De documenten die benodigd zijn om een medewerker als "compliant" aan te merken, ... Verder Lezen
Workflow en Goedkeuring in Nétive VMS

Workflow en goedkeuring

Een Statement of Work kan, net zoals bijvoorbeeld een inhuuraanvraag of een werkbriefje, via een goedkeuringsproces verlopen. Het proces van goedkeuring binnen uw organisatie kan volledig door ons systeem worden afgehandeld. Ook uw leverancier, inhuurdesk of MSP kan in dit ... Verder Lezen
Interfacing met Nétive VMS

Naadloze integratie van SoW in uw ERP, HRIS of financieel systeem

Met Nétive Statement of Work (SoW) koopt u compliant, efficient en eenvoudig diensten in bij uw leveranciers. Deze diensten zijn doorgaans niet vergelijkbaar met reguliere inhuur en moeten daarom anders verwerkt worden. Dat geldt ook voor de verwerking in uw ... Verder Lezen