Nétive Vendor Management Systeem (VMS)

Het Nétive Vendor Management Systeem (VMS) is onze geïntegreerde “Software As A Service” oplossing, waarmee u volledig de regie over uw inhuurproces kunt voeren.

Grip op kwaliteit, kosten, efficiency en compliance zijn de meest gehoorde drijfveren voor een volwassen inhuurproces.

Met onze gebruikersvriendelijke oplossing kunt u deze drijfveren eenvoudig optimaliseren binnen uw inhuurproces. Van het vastleggen van de inhuurbehoefte tot en met de afrekening via een factuur, passend bij de inhuurvolwassenheid van uw organisatie. En natuurlijk zijn heldere rapportages en integratie met uw bestaande systemen geen probleem!

Wat is een Vendor Management Systeem (VMS)?

Een Vendor Management Systeem is een softwareapplicatie, waarmee een organisatie volledig de regie kan nemen over het gehele inhuurproces. Het is een geïntegreerde inhuuroplossing, die voor gebruikers via internet toegankelijk is.

Wat doet een VMS?

Ons VMS ondersteunt het volledig beheer van inhuuraanvragen, contracten, dossiervorming (compliance), urenregistratie en facturering. Via één portaal kunt u de regie voeren over het inhuurproces: alle processtappen kunnen worden gevolgd en waar nodig worden bijgestuurd. Onze rapportagemogelijkheden zorgen voor volledige transparantie van uw inhuur. Nétive VMS is geschikt voor een interne inhuurdesk, MSP of Master Vendor, of organisaties die naar deze situatie toe willen groeien. MSP’s en Master Vendors kunnen meerdere organisaties tegelijkertijd beheren binnen één omgeving.

Welke functionaliteit biedt ons VMS?

Na onderstaand filmpje vindt u een overzicht van hoofdfunctionaliteit van onze applicatie. Meer dan 70% van onze functionaliteit is door het toonaangevende Staffing Industry Analysts VMS Global Landscape and Differentiators Report 2019 gevalideerd als zijnde “Best Imaginable/Fully Configurable”, waaronder:

Supplier engagement and management (vendor management);
Direct sourcing;

en we zijn bijzonder trots op het feit dat we zelfs als “class leading” naar voren komen voor de onderdelen:

Time, expenses and invoicing;
Reporting and Analytics.

We laten het u graag zien; neem vrijblijvend contact met ons op voor een demo of schrijf u in voor één van onze webinars!

Nétive VMS Vacaturemanagement

In goede banen leiden van alle tijdelijke vacatures. Nétive VMS zorgt dat alle aanvragen centraal worden geregistreerd en afgehandeld. Wat Nétive VMS uniek maakt, is de mogelijkheid om vacatures te ontsluiten naar uw eigen leveranciers of naar de open markt ... Verder Lezen

Nétive VMS Manager App

Met de Nétive Manager app heeft u uw VMS altijd bij u. Vanzelfsprekend geniet u van alle voordelen van Nétive VMS ook als u deze mobiel gebruikt. Alle urenstaten die klaar staan voor accorderen zijn op uw telefoon beschikbaar. U ... Verder Lezen

Nétive VMS Leveranciermanagement

Leveranciermanagement is eenvoudig te reguleren in Nétive VMS, ongeacht het aantal leveranciers waar zaken mee gedaan wordt. Voor alle uitzend- en detacheringsorganisaties en ZZP'ers geldt dat alle afspraken centraal vastgelegd worden. Met behulp van de uitgebreide rapportage- en dashboardmodule kan ... Verder Lezen

Nétive VMS Poolbeheer

Kandidatenpools kunnen worden beheerd door de leveranciers. Nadat kandidaten zijn voorgesteld door de leverancier kunnen beheerders kandidaten labelen om zo hun pool te vormen. Elke leverancier krijgt de mogelijkheid om eigen kandidaten te registreren in de applicatie. Andere leveranciers hebben ... Verder Lezen

Nétive VMS Prijsafspraakbeheer

Alle vormen van prijsafspraken kunnen centraal worden vastgelegd. Nooit meer onduidelijkheid over prijsafspraken met leveranciers en ZZP'ers. Als er afspraken zijn gemaakt met leveranciers, kunnen deze ingericht worden in de applicatie. Op deze manier zullen alle opdrachten van de leveranciers ... Verder Lezen

Nétive VMS On- en offboarding

Geen tijd te verliezen. Flexmedewerkers kunnen bij de start van de overeenkomst direct beschikken over de juiste tools. Bij beëindiging van de overeenkomst wordt offboarding bericht uitgestuurd om de pasjes, laptops en andere zaken in te nemen. Met een onboarding ... Verder Lezen

Nétive VMS Contract Management

In de software van Nétive kan het contract management worden geregeld. Daarbij worden de gegevens van flexmedewerkers beheerd. Dit is de basisfunctionaliteit binnen het Vendor Management Systeem. In dit onderdeel van Nétive VMS worden alle gegevens opgeslagen, waaronder contracten van ... Verder Lezen

Nétive VMS Dossierbeheer

Alle documenten van alle flexmedewerkers 100% up-to-date met behulp van het digitaal dossier. Ook het proces van het verlopen van documenten is volledig onder controle. Na het opmaken van de opdracht worden contractbevestigingen in het digitaal dossier van de opdracht ... Verder Lezen

Tijdschrijven met Nétive VMS

Digitaal tijdschrijven lijkt vanzelfsprekend, maar nog steeds werken veel uitzend- en detacheringsorganisaties met papieren werkurenbriefjes, urenstaten of timesheets. Met Nétive VMS is deze tijd volledig voorbij. Als aan de medewerker een account voor Nétive verstrekt wordt, krijgt de medewerker toegang ... Verder Lezen

Nétive VMS Facturatie

Alleen goedgekeurde uren op een factuur. Met digitale facturatie kan een leverancier enkel de door de inhurende manager digitaal goedgekeurde uren op een factuur plaatsen . Op een factuur kunnen alleen goedgekeurde uren van de inhurende manager worden opgenomen. Zowel ... Verder Lezen

Nétive VMS Dashboarding & Reporting

Krijg de inzichten en gegevens die nodig zijn om slimmere inhuurbeslissingen te nemen. Op zowel strategisch, tactisch als operationeel gebied worden standaard rapporten meegeleverd. Denk hierbij aan de volgende rapporten: Operationele rapporten: Het is mogelijk om een overzicht te maken ... Verder Lezen

Workflow & Goedkeuring in Nétive VMS

Wij raden aan om per multi tenant applicatie maximaal 5 workflows te gebruiken en eventueel sommige te hergebruiken. Echter, er zitten geen limieten op voor het gebruik van verschillende workflows in de organisatie. Eigen processen en goedkeuringsstructuur per organisatie kunnen ... Verder Lezen

Nétive VMS Evaluatiemodule

Ben je verantwoordelijk voor een inhuurprogramma en hecht je waarde aan de kwaliteit hiervan? Met de evaluatiemodule kun je pro-actief en gestructureerd feedback vragen aan iedereen betrokken bij het inhuurprogramma. Je kunt de inhurende managers vragen om de opdracht uitgevoerd ... Verder Lezen

Mutaties met terugwerkende kracht in Nétive VMS

Via Nétive VMS is het mogelijk om mutaties met terugwerkende kracht of in de toekomst door te voeren: alle gegevens zoals urenstaten en facturen die gerelateerd zijn, worden automatisch bijgewerkt. CAO wijzigingen met ingangsdatum in het verleden zijn geen probleem ... Verder Lezen

Nétive VMS Multi-tenancy

Met behulp van een multi-tenancy applicatie is het mogelijk om meerdere opdrachtgevers in één omgeving te beheren. Meerdere opdrachtgevers kunnen in de Nétive VMS beheerd worden. Een andere mogelijkheid is om als inhuurdesk meerdere bedrijfsonderdelen te beheren. Wij raden aan ... Verder Lezen

Eigen Huisstijl in Nétive VMS

Per opdrachtgever kan een eigen huisstijl worden ingericht. Ook voor MSP's en Master Vendors die meerdere opdrachtgevers beheren kunnen meerdere huisstijlen worden ingericht ... Verder Lezen

Nétive VMS Interfacing

Nétive VMS biedt integratie mogelijkheden aan de kant van de inlener en aan de kant van de leverancier. Voor de inlenende kant praten we over interfacing op het gebied van HRM, Procurement, Finance of geïntegreerde ERP-pakketten. Aan de kant van ... Verder Lezen

Past het ook bij uw organisatie?

Onze inhuuroplossing is ongekend flexibel in te stellen, zodat deze past bij de “volwassenheid” van uw inhuurproces. En door de modulaire opbouw groeit onze oplossing met uw organisatie mee: in de behoeften van de organisatie, maar ook in de veranderende arbeidsmarkt. Voor elk land kunt u de specifieke behoeften instellen. Door onze krachtige integratiemogelijkheden past ons VMS binnen elk bestaand systeemlandschap binnen uw organisatie.