Dossierbeheer Nétive in Nétive VMS
Alle documenten van alle flexmedewerkers 100% up-to-date met behulp van het digitaal dossier. Ook het proces van het verlopen van documenten is volledig onder controle.
Contractafspraken en aanvullende documenten bij elkaar in digitaal dossier
Na het opmaken van de opdracht worden contractbevestigingen in het digitaal dossier van de opdracht gezet. Deze kunnen goedgekeurd worden door de afdelingsmanager of de budgetbeheerder, de leverancier, zzp’er of flexkracht. Het is mogelijk om inzage van documenten te delen met andere personen binnen de organisatie en ook om de inzage weer in te trekken. Ook is het mogelijk om losse documenten te uploaden in het dossier.
Automatisch genereren van opdrachtbevestigingen
Opdrachtbevestigingen worden automatisch aangemaakt op basis van een sjabloon. Met behulp van het sjabloon wordt een uniform document verkregen, waar de variabelen automatisch ingevuld worden. Een variabele is bijvoorbeeld het tarief, de naam van de medewerker of een afdeling. Na een opdrachtwijziging wordt een nieuwe opdrachtbevestiging automatisch gegenereerd.
Per klant, contracttype en/of functiecategorie te configureren
Het kan voorkomen dat vanuit de organisatie eisen gesteld worden aan opdrachtbevestigingen. Zo kunnen de opdrachtbevestigingen voor een freelancer anders zijn dan voor een flexkracht. In de applicatie is hier onderscheid in te maken zodat de juiste doelgroepen, de juiste opdrachtbevestigingen krijgen.
Leveranciers accepteren de inleenvoorwaarden
Voordat de kandidaat wordt voorgesteld, worden digitaal de inleenvoorwaarden aan de leverancier gepresenteerd. Deze dienen goedgekeurd te worden. Zonder goedkeuring, kan de leverancier niet aanbieden.
