Tijdschrijven

Digitaal tijdschrijven lijkt vanzelfsprekend, maar nog steeds werken veel uitzend- en detacheringsorganisaties met papieren werkurenbriefjes. Met Nétive VMS is deze tijd volledig voorbij.

Flexkrachten kunnen zelf hun uren schrijven per tariefsoort (standaard, overwerk, toeslag) met goedkeuringsslag manager

Als aan de medewerker een account voor Nétive verstrekt wordt, krijgt de medewerker toegang tot Nétive VMS en kan deze zijn gewerkte uren registreren. Het is voor de medewerker ook mogelijk om via de tijdsregistratiemodule een vergoeding aan te vragen voor bijvoorbeeld de gereden kilometers.

Geautomatiseerd urenstaten aanmaken is mogelijk

Het is mogelijk om reeds goedgekeurde urenstaten automatisch te laten importeren door een extern systeem. De urenstaten worden dan zichtbaar in Nétive VMS en het is mogelijk om deze vervolgens te factureren. Ook is het mogelijk om handmatig urenstaten te importeren middels een CSV bestand.

Correcties in urenstaten worden meegenomen in de facturatie

Het is mogelijk om correctie door te voeren in een urenstaat, bijvoorbeeld als deze verkeerd is ingevuld of er misten nog wat uren. Ook wanneer de urenstaat al gefactureerd is, is dit geen probleem. Bij de volgende facturatieronde komt een op- en afboeking op de factuur waarmee dit gecorrigeerd is, zowel in de urenregistratie als in de facturatie.

Mogelijk om inhoudingen of vergoedingen te registreren in de urenstaat

Ook een flexkracht maakt soms onkosten of krijgt te maken met inhoudingen. Het is mogelijk om dit te registreren in Nétive VMS. Denk aan een vergoeding voor de gereden kilometers, of een inhouding voor de gebruikte lunch in de bedrijfskantine. Dit wordt geregistreerd in de urenstaat, waarna dit vervolgens via de factuur bij de opdrachtgever terecht komt.

VMS-Tijdschrijven-uitgelicht