De release van december zal vanaf maandag 30 november beschikbaar zijn in de acceptatie-omgeving en zal vanaf maandag 7 december worden geüpdatet naar de productie-omgeving. Meer informatie kunt u vinden in de release notes in Hello! Nétive.
Statement of Work is, zoals eerder vermeld, een belangrijke pijler binnen de productstrategie van Nétive, naast de pijlers Inhuur en Recruitment. Met de module Statement Of Work kunnen uitbestede projecten centraal worden vastgelegd en gevolgd. Contractafspraken, voortgangsbewaking, budget accordering, kwaliteitsbewaking en facturatie zijn aspecten van SOW die door deze module worden ondersteund.
Belangrijkste toevoeging in deze release is de mogelijkheid om in een SOW documenten te kunnen uploaden.
In de SOW entiteit zelf is een tab toegevoegd waarin alle geuploade documenten worden getoond. Bijvoorbeeld om versies van het formele contractdocument op te slaan en inzichtelijk te houden. Daarnaast kan er een document toegevoegd worden bij het gereedmelden van een Work Item. Hiermee kan je bijvoorbeeld een foto van het geleverde werk of een getekend document mee sturen ter controle.
Verder zijn de leveranciersrollen in de applicatie opgesplitst en is er een leveranciersrol toegevoegd specifiek voor het afhandelen van Statement of Work opdrachten.
We blijven de module Statement of Work de komende periode doorontwikkelen om de toepassingsmogelijkheden en het gebruiksgemak te vergroten. Als u meer informatie wenst over deze module, dan nodigen wij u uit om contact op te nemen met uw accountmanager bij Nétive.
In hele specifieke gevallen kan in de applicatie gebruik gemaakt worden van zogenaamde custom fields, ook wel bekend als vrije- of flexibele velden.
Dit zijn velden die alleen toegevoegd worden als er hele specifieke informatie wordt uitgevraagd die nergens anders in de applicatie vastgelegd kan worden. Het zijn velden waar geen proces en/of business logica achter zit, en waarvoor verwacht wordt dat dat ook in de toekomst niet nodig zal zijn.
Deze custom fields worden ingevuld bij het aanmaken of wijzigen van onder andere aanvragen, aanbiedingen, en opdrachten. Vanaf deze release is het mogelijk om deze custom fields verplicht te stellen. Dit betekent dat het betreffende veld verplicht moet worden ingevuld door de gebruiker.
Vooralsnog ondersteunen we deze verplichte custom fields bij het aanmaken of wijzigen van de volgende applicatie onderdelen:
We zijn hard aan het werk de verplichte custom fields ook werkend te krijgen bij een meervoudig wijzigingsverzoek op de opdracht. Zodra we zover zijn zullen we dat weer vermelden in de release notes. Mocht u dergelijke velden in gebruik hebben en ziet u die graag verplicht gesteld? Neem dan even contact met ons op.
We hebben de afgelopen maanden hard gewerkt aan de mogelijkheid om meerdere statussen op een opdracht te kunnen configureren. In onze nieuwsbrief van augustus hadden we hierover al een vraag-en-antwoorden sectie. In deze nieuwsbrief spreken we met één van onze Product Owners, Matthijs Theelen. Over de mogelijkheden van de nieuwe opdracht statussen en over een nieuwe functionaliteit die hierop voortborduurt: ‘Reden van vertrek’.
Voorheen was de laatste status van een opdracht altijd ‘definitief’. Sinds de release van september is het mogelijk gemaakt om additionele workflow stappen op te nemen, bijvoorbeeld om aan te geven dat de opdracht binnenkort afloopt of om de inhurende manager aan te laten geven of een opdracht verlengd moet worden of niet. Dit wordt weergegeven door opdrachtstatussen als ‘Sluit binnenkort’, ‘Niet verlengen’, ‘Gesloten’. Op deze manier houdt men zicht op de status van de opdracht ook nadat deze definitief geworden is.
Het kan natuurlijk zo zijn dat een opdracht niet verlengd wordt. In dat geval is het waardevol om te weten waarom dat zo is.
Wat is de reden van vertrek van de medewerker? Om aan deze informatie te komen hebben we de keuzelijst ‘vertrek redenen’ toegevoegd aan de systeeminstellingen. Aan deze keuzelijst kunnen opties worden toegevoegd die bij het sluiten van een opdracht bij de inhurende manager worden uitgevraagd. Vervolgens is het mogelijk om via onze rapportage tooling deze vertrek redenen inzichtelijk te maken. Op die manier is er beter zicht op de prestaties van medewerkers en de kwaliteit van specifieke leveranciers.
Jazeker! De workflow van een opdracht is uitbreidbaar naar eigen inzicht. Mocht er bijvoorbeeld nog een extra stap na de status ‘Gesloten’ gewenst zijn, dan is dat geen probleem. We kunnen er bijvoorbeeld ook voor zorgen dat de opdracht automatisch de status ‘sluit binnenkort’ krijgt zodra er nog 14 dagen tot de sluitingsdatum zijn. Onze collega’s van Customer Success Management staan klaar om hierbij te helpen, vergeet dus niet om contact op te nemen!
Vanaf 1 januari 2021 wordt IE11 niet meer ondersteund voor het gebruik van Nétive VMS. Er wordt vanaf dat moment niet meer getest op een correcte werking in IE11 en problemen in het gebruik met IE11 worden niet meer opgelost. We adviseren u om ruim van te voren over te stappen op een nieuwere, modernere en veiligere versie van de browsers Edge, Chrome, Firefox of Safari. Tot het einde van het jaar zorgen we ervoor dat de bestaande schermen blijven werken in IE11. Zodat u Nétive VMS kan blijven gebruiken zoals u van ons gewend bent.
Vanaf 1 januari 2021 zullen we deze schermen uitfaseren. We volgen hierin de ontwikkeling die ook door onze technologie partner Salesforce ingezet is. Vanaf 1 januari 2021 stopt Salesforce met de ondersteuning van IE11. En ook Microsoft zelf adviseert gebruikers om geen gebruik meer te maken van IE11 en over te stappen op een modernere browser. Lees er hier meer over. Mocht u problemen voorzien in het tijdig overstappen op een alternatieve browser, dan verzoeken we u dringend contact met ons op te nemen.
DEV-20287 – Extra knop voor opdrachtverlenging (IDEA00814, IDEA00804)
DEV-17202 – Vertrekredenen kunnen worden uitgevraagd op opdracht transitie (IDEA00608)
DEV-2111 – Verplichte velden nu afdwingbaar (IDEA00872)
APF-8017 – Handmatig aanbieden met een grote hoeveelheid voor-te-stellen kandidaten geeft geen foutmelding meer.
APF-7987 – Notities zijn weer inzichtelijk voor SAB’ers
APF-7576 – De bevinding waarbij leveranciers/ZZPers de segmenten na registratie niet kunnen inzien is opgelost.
APF-5310 – E-mails worden weer naar leveranciersbrede consultants verstuurd.
DEV-10165 – Extra optie “Nederlands vreemdelingendocument” aan Type ID-bewijs veld toegevoegd (IDEA00490)
DEV-21085 – Uitbreiding GetAssignmentDataFull webservice met Freelancer gegevens (IDEA00852)
DEV-21055 – NLCIUS g-rekening ondersteuning in PEPPOL factuur
SOW-656: – Rollen voor leveranciersgebruikers voortaan te selecteren via vinkjes
SOW-1168 – Dubbele registratie van leverancier niet toegestaan
SOW-1263 – Beheer van documenten en bijlagen
Vragen? Neem contact op met onze servicedesk door vragen te registreren in Hello! Nétive. Klik op de knop hieronder en log in om een serviceaanvraag te loggen.
Wij helpen graag!
