De release van april zal vanaf dinsdag 6 april beschikbaar zijn in de acceptatieomgeving en zal vanaf maandag 12 april worden geüpdatet naar de productieomgeving. Meer informatie kun je vinden in de release notes in Hello! Nétive.
Maak je gebruik van de facturatiemodule? Let dan goed op!
Vanaf release 5.0 (3 mei in de acceptatieomgeving, 10 mei in de productieomgeving) wordt het veld ‘factuuradres land’ verplicht voor de leverancier, zzp’er, inhuurdesk(unit), en klant (inclusief business unit, werklocatie en werklocatie divisie). Daarnaast wordt voor de leverancier; zzp’er en inhuurdesk het veld ‘betaaltermijn’ ook verplicht. Beide velden krijgen een blauw streepje ervoor, zodat duidelijk is dat deze velden voor facturatie verplicht zijn. Deze aanpassing is nodig omdat de regels voor koppelingen met PEPPOL aangescherpt zijn.
Let op: mochten deze velden niet gevuld zijn, worden de bijbehorende facturen na release 5.0 niet meer aangemaakt. Dit is ook van toepassing als je géén gebruik maakt van een PEPPOL koppeling.
Het duurt nog een maand voor deze wijziging ingaat, dus je hebt nog even de tijd. Je kunt de verschillende partijen vragen de ontbrekende gegevens zelf in te vullen of je kunt dit namens hen doen.
Twee tips om deze verandering aan te pakken
– Via de Rapportage module kan je eenvoudig een rapport maken om te zien wie deze velden nog moeten invullen.
– Je kunt ook met behulp van toelichtingsteksten de gebruikers attenderen op deze nieuwe verplichting. Toelichtingsteksten kun je zelf inrichten op het facturenoverzicht.
Een statement of work (SOW) is een contract over uitbesteed werk zoals een IT project. Deze kunnen met de SOW project tracking module van Nétive VMS worden vastgelegd en beheerd. Vanaf deze release kunnen de opgeleverde work items van een SOW ook gefactureerd worden.
Vragen? Neem contact op met onze servicedesk door vragen te registreren in Hello! Nétive. Klik op de knop hieronder en log in om een serviceaanvraag te loggen.
Wij helpen graag!
