Myflex met HTM

Sinds juli 2013 werkt HTM met Myflex / Brainnet. De aanleiding hiervoor was het effectiever en kwalitatief hoogwaardiger inzetten en inrichten van de dienstverlening op het gebied van externe tijdelijke inhuur. Er werd gezocht naar grip op hun flexibele schil, waardoor er significante efficiency- en compliance-voordelen en besparingen gerealiseerd konden worden.

Gekozen werd voor Myflex omdat zij het hoogst scoorden bij de aanbesteding en bij implementatie bleek ook dat de organisaties goed op elkaar aansloten.

De inrichtingsoplossing moest zorgen voor:

• Het voldoen aan wet- en regelgeving en waardoor een maximale reductie van de risico’s van het proces van dienstverlening kan plaatsvinden;
• Optimalisatie en uitbesteding van het proces en een hoger kwaliteitsniveau van externe inhuur;
• Betere commerciële voorwaarden en het verlagen van de directe en indirecte kosten.

Na implementatie hebben beide organisaties een hoop geleerd. Resultaten die behaald zijn:

• Van diverse Exceloverzichten naar één systeem en één proces
• Nog maar een kwart van het aantal facturen
• Risico’s van het proces zijn beperkt
• Generieke inleenvoorwaarden worden gehanteerd

Myflex en HTM zijn nog lang niet uitgewerkt samen, er wordt gekeken om wellicht andere segmenten van inhuur toe te voegen, het aanvraagproces nog meer te stroomlijnen en er voor zorgen dat de betrokken managers het systeem als voordeel gaat zien inplaats van administratieve handeling.