Liander

Succesverhaal / Het gebruik van VMS

De aanleiding

Vanaf 2007 ontstond vraag naar integrale ondersteuning van het inhuur proces. Na een uitgebreide verkenning van maatwerk- en standaardoplossingen kwam het Workforce Management System het beste uit de RFP naar voren.

Het implementatieproces

Voor de implementatie van de Vendor Management System (VMS) was HR als ambassadeur van groot belang. Er ontstond namelijk veel weerstand tegen het werken met een VMS. Dingen die werden gedaan in de organisatie om draagvlak te creëeren waren:

Het organiseren van workshops en demo’s
Het houden van inloopsessies
Vieren van mijlpalen

Uiteindelijk zorgde dit alles voor het inzicht dat het inderdaad gemakkelijker werd om je werkzaamheden uit te voeren.

Het resultaat van de samenwerking met Nétive VMS

Sinds de zomer van 2013 werkt Liander met de Nétive Vendor Management System. In de tussentijd is er al veel gebeurd en gerealiseerd. Onder andere:

Inzicht in het proces
Rapportages maken het mogelijk om eerder bij te sturen in het proces en zo worden efficiency slagen gemaakt
Het efficiënter inhuren en werven
Er ontstaat een heel andere discussie met de lijn over de wervingsvraag. Recruiters hebben veel betere ondersteuning in hun werkzaamheden, het kwaliteitsniveau in delivery is omhoog gegaan en ze kunnen een grotere workload aan.

Van alles in Excel naar dit systeem is nogal een verandering, er worden dus direct al kosten en FTE bespaard.