Myflex
Succesverhaal / Implementatie VMS
Myflex is per 26 januari 2019 gefuseerd met Brainnet.
De aanleiding
Sweco, Movares en Royal HaskoningDHV werken sinds 1997 samen op het gebied van externe inhuur, onder de noemer Myflex. Voor een grote klus hadden zij veel ingenieurs nodig. Al snel bleek dat het krijgen van grip en overzicht op alle inhuur zonder een hulpmiddel niet zou lukken. De oplossing werd gevonden in de applicatie van Nétive.
De oplossingsinrichting
Het implementeren van een VMS brengt vele voordelen met zich mee. Zo wordt een contract nu opgesteld voor de start van de werkzaamheden en niet, zoals vroeger het geval was bij Myflex, achteraf. Voor het implementeren van de VMS werden deze doelstellingen opgesteld:
- Het handhaven van ingenieursbureau-specifieke procedures en processen;
- Het aanscherpen en documenteren van de procuratie;
- Het terugdringen van het aantal facturen;
- Het opzetten van een onboarding proces.
Het resultaat
Myflex is enorm enthousiast over de resultaten:
- Aantal facturen terug van 30.000 per jaar naar 26 geconsolideerde facturen in digitale vorm per week;
- Sterk opgezet onboarding-proces
Voordat men op deze wijze ging werken, ontving men van alle bureaus en leveranciers in totaal zo’n 30.000 papieren facturen per jaar. Nu ontvang men 26 geconsolideerde facturen in digitale vorm.
Download PDF
Download hier de PDF met het gedetailleerdere succesverhaal van Myflex.
